ソフトを買う前は、必要な部分だけAIで小さく作って試すと会社で決める

営業の人から、便利そうなソフトの説明を聞いたとします。機能の一覧は長く、どれも必要に見えます。契約してから、実際に使うのは一部だけだったと気づく場面があります。この記事は、ソフトを買う前に何を試すかを、会社としてどう決めるかに答えます。

株式会社ストリックランドは、買う前に、必要な部分だけをAIで小さく作って試すと決めています。ソフト全体を比べるのではなく、使いたい機能の部分だけを自分たちで作り、実際の仕事で動かします。こうすると、使うのが本当にその機能かを、契約の前に確かめられます。2026年10月時点の考え方です。

機能の一覧では決められない

ソフトの説明資料には、できることが広く書かれています。画面を見せてもらうと、全部使う気持ちになります。

ところが、仕事で毎日使う機能は、そのうちのわずかな部分です。一覧を見ただけでは、どの機能が毎日の仕事に入るのかが分かりません。

そこで、ソフトを選ぶ前に、使う機能を自分たちの言葉で書き出すことを、会社として先に決めておきます。

• 書き出すこと
• いまの仕事で、誰が、何を、どの順番でやっているか
• そのうち、ソフトに任せたい手順はどこか
• 任せたい手順で、入れるものと出てくるものは何か

この書き出しが、あとで試す範囲になります。

小さく作るとは何か

ここでいう「小さく作る」は、ソフトの代わりを丸ごと作ることではありません。任せたい手順の1つだけを、AIに頼んで動く形にすることです。

AIは、ここでは文章を読んで文章やプログラムを出す生成AIのことです。たとえば、入力した数字から見積書の下書きを出す、という程度の小さなものを頼めます。

小さく作るときは、次の順で進めます。

1. 試す手順を1つだけ選ぶ
2. その手順の入れるものと出てくるものを、実物の例で書く
3. AIに、その手順だけを動かす形にしてもらう
4. 実際の仕事に近い材料で、動かしてみる
5. 使う人に触ってもらい、困った点を書き留める

作るものは、試し終わったら捨てても構いません。目的は、完成品を持つことではなく、確かめることだからです。

試して確かめること

試すときは、動いたかどうかだけを見ません。会社として見る点を、先に決めておきます。

• 本当にその機能を使うか
• 試した人が、翌週も自分から使うかを見る
• 使わないなら、その理由を聞く
• その機能で足りるか
• 小さく作った形で、仕事が最後まで進むかを見る
• 足りない部分があれば、何が足りないかを書く
• ほかの機能は要るか
• 試している間に、ほかの機能がほしくなったかを聞く
• ほしくなった機能だけを、買う理由として数える

最後の点が大切です。ほしくなった機能が、いまの仕事にあるものか、あれば便利そうなものかを分けて考えます。説明資料にあった機能からではなく、試して困った点から、必要な機能が決まります。

試したあとの決め方

試した結果で、ソフトを買うかどうかを決めます。結果は、足りたか、足りなかったか、使われなかったかに分かれます。

• 小さく作った形で足りた
• ソフトを買わなくても、仕事が進みます
• 作った形を、そのまま使い続けるかを検討します
• 小さく作った形では足りなかった
• 足りない点を、そのままソフトを選ぶ条件にします
• 条件を満たすソフトだけを、比べます
• 使う人が、ほとんど使わなかった
• その機能は、いまの仕事に要らない可能性があります
• 買う前に、仕事の手順を見直します

どの場合も、買う理由が、試した結果として言えるようになります。契約の前に、使う機能が分かっているので、不要な機能に払う費用を減らせます。

試さなくてよい場合

すべてのソフトで、小さく作って試す必要はありません。

会計や給与のように、決まりが法令で決まっている業務は、自社で作った形で代わりにしない方がよいです。間違いが出たときの影響が大きいからです。この場合は、試す対象を、画面の使いやすさや、データの取り込みやすさに絞ります。

また、使う人が1人で、費用も小さいソフトなら、そのまま試用期間で確かめる方が早いです。小さく作る手間が、ソフトの費用を上回るなら、無理に作りません。

弊社に相談する場合

試す対象の決め方が分からない、小さく作る部分を手伝ってほしい、という場合は、弊社の顧問型ITコンサル&ヘルプデスク（月10万円、税別）で相談できます。月2回の定例で、試す範囲を一緒に決められます。費用の見方は生成AI導入の費用は4つに分けて見積もるに書きました。

作る進め方そのものは、生成AIで業務システムを作る進め方 洗い出しから運用までにまとめています。

ソフトを買う前に、使う機能を書き出し、1つだけ小さく作って試します。見る点は先に決めておきます。この順番があれば、説明資料の長さに引きずられずに、契約するかどうかを判断できます。