AIの費用は、作業の重さで使うAIを分けると決めて抑える

社内でAIを使う人が増えると、月末の請求額も増えていきます。「便利だから使ってほしい。でも費用は読めない」と、担当者が困る場面は少なくありません。この記事は、利用が増えても費用を増やさないために、会社として何を決めておくかに答えます。

使うAIを作業の重さで分ける。これが会社として決める中身です。軽い作業は安いAIに、考える量の多い作業だけ高性能なAIに任せます。何でも高性能なAIに頼むと、同じ仕事でも費用が大きくなるためです。弊社（株式会社ストリックランド）は、この分け方を先に決めてから使い始めることをすすめています。2026年10月時点の考え方です。

費用が増える仕組み

多くのAIサービスは、使った量に応じて料金が増える契約があります。高性能なAIほど、同じ量でも単価が高くなります。

ここで起きやすいのが、手近な高性能AIを全員が全部の作業に使うことです。誰も悪くありませんが、利用が増えるほど請求額も同じ向きに伸びます。文字の言い換えや要約にも高性能なAIを使うことや、使い分けの決まりがなく各自が好きなAIを選ぶことが、その典型です。

作業を重さで分ける

分けるときの目安は、間違えたときの影響と、考える量の多さです。

• 軽い作業
• 誤字の確認、文の言い換え、短い文章の要約
• 決まった形への書き直し
• 安いAIに任せる
• 重い作業
• 条件が多く、筋道を立てて考える必要がある分析
• 間違えると取引や契約に響く文章の下書き
• 高性能なAIに任せる

迷う作業は、まず安いAIで試し、結果が使えなければ高性能なAIに切り替えます。この順番を決めておくだけで、毎回の判断に使う手間が減ります。

迷いやすいのは、軽いか重いかの境目にある作業です。たとえば社内向けの連絡文は、読む人が少なく、直しも利くので軽い作業に入れます。社外へ出す見積書の文面は、金額や条件の間違いが残るので、重い作業に入れます。

境目の作業を分ける基準は、その会社が困る間違いは何かです。同じ文章でも、会社によって重さは変わります。

会社で決めること

使い分けは、個人の工夫に任せると広がりません。会社として次の順で決めます。

1. 社内で使っているAIを一覧にする
2. 日々の作業を、軽いものと重いものに分けて書き出す
3. 軽い作業の既定のAIを、安いものに決める
4. 重い作業で高性能なAIを使ってよい場面を書く
5. 迷ったときは、安いAIから試すと書く

一覧と分類は、A4用紙1枚に収まる程度で足ります。細かく書きすぎると、読まれなくなります。

決まりを管理する人が1人だけにならないよう、各部署の担当者が一度ずつ目を通します。部署ごとに作業の重さの感覚が違うためです。決めたあとは、全員が見られる場所に置き、新しく入った人にも最初に伝えます。

決めたあとの扱い

使い分けを決めても、守られなければ費用は下がりません。守らせる方法は、注意書きを増やすことではありません。既定のAIを設定で安いものにしておけば、何もしなくても安い側が使われます。高性能なAIは、使ってよい場面の人だけが選べるようにします。

弊社でも、どのAIを使うかは注意書きではなく設定で決めています。人の注意に頼らない形にすると、利用者が増えても決まりが崩れにくいです。

見直しのしかた

AIは新しいものが次々に出て、料金も変わります。一度決めた分け方を、そのまま使い続けないようにします。

見直すのは、新しいAIや料金の変更を知ったときと、請求額が前の月より大きく動いたときです。安いAIに任せている作業で結果が足りなくなっていないか、高性能なAIを使っている作業のうち安いAIで足りるものはないかを見ます。

費用の見積もりそのものは、生成AI導入の費用は4つに分けて見積もるで、導入前の項目ごとに整理しています。

決めるところから相談する

使い分けの表を自社だけで作ると、現場の作業が見えにくいことがあります。弊社では、顧問型ITコンサル＆ヘルプデスクとして、相談を月に10万円（税別）で受けています。契約時の費用はなく、人数の制限もありません。定例は月に2回、オンラインで1回30分です。AIの使い分けの見直しも、この定例で扱えます。

料金や範囲は顧問型ITコンサルは月10万円から。費用の見方と頼める範囲にまとめています。まずは、社内で使っているAIの一覧を作るところから始めてください。