AIに渡す目標は、何をどこまでを書く型に会社として1つ決める

「いい資料にして」とAIに頼んだら、思っていたものと違う資料が返ってきた。そんな場面は、AIを使う会社ならどこでも起きます。頼み直すたびに時間がかかり、人によって出来も変わります。この記事が答えるのは、AIにどんな目標を渡すかを、会社としてどう決めるかです。

答えは、目標の書き方を会社で1つに決めることです。決め方は「何を」「どこまで」の2点を必ず書く、というものです。「どこまで」は、数字か、完成した姿のどちらかで書きます。株式会社ストリックランドも、この考え方でAIに頼む文を書いています。2026年10月時点の弊社の運用をもとに、順に説明する記事です。

あいまいな目標で起きること

「いい資料にして」の「いい」は、頼んだ人の頭の中にしかありません。AIはその中身を知らないので、もっともらしい平均的な資料を作ります。平均的な資料は、間違いではありませんが、使えるとも限りません。

困るのは頼んだ人だけではありません。頼んだ人は、返ってきたものを読んでも、どこが足りないか言い表せません。直しの指示もあいまいになり、やり取りが長引きます。会社としても、同じ頼みでも人によって出来が違い、良し悪しを決める基準が個人の感覚に残ります。

ここで大事なのは、AIの性能の問題ではないという点です。目標が書かれていないので、出来を測る物差しがありません。物差しが無いまま確認しても、人は「なんとなく違う」としか言えません。

会社で決める書式

目標の書式は、短く固定します。長い書式は守られないからです。

1. 何を作るか、または何をするかを1文で書く
2. どこまでやれば終わりかを、数字か完成の姿で書く
3. 少し難しめの水準にする

3つ目は、やさしすぎる目標を避けるためです。具体的で、少し背伸びした目標のほうが、AIの答えも人の確認も締まります。「ベストを尽くして」と書くより、「ここまで」と書くほうが、AIは何をすればよいか分かります。

たとえば「会議の議事録を作って」は、何をするかだけです。これを「決まったことを先頭に3行で書き、各行に担当者の名前と日付を入れた議事録を作って」に変えると、終わりの姿が見えます。

数字か完成の姿か

「どこまで」は、数字で書けるものと、書けないものがあります。会社として、どちらで書くかの目安を決めておくと迷いません。

数えられるもの（件数、文字数、行数）は数字で書きます。要約は300字以内、候補は5案まで、といった具合です。読む人が決まっている文章や、見た目のあるものは、完成の姿で書きます。たとえば「新人が1回読んで手順を実行できる手順書」です。

数字で書くと、AIも人も、できたかどうかをその場で確かめられます。完成の姿で書くときは、誰が読むのかも一緒に書きます。読む人が分かると、AIは言葉の難しさを合わせられるからです。

なお、数字を1つだけ目標にすると、その数字だけを満たす答えが返ることがあります。その場合の組み方は、AIに渡す目標は数字を1つにせず組にする。研修での教え方と手順で説明しています。

なぜ会社で決めるのか

個人の工夫に任せると、上手な人だけが良い目標を書け、その人が休んだ日は仕事の出来が落ちます。書式を会社で決めておけば、新しく入った人も同じ型で頼めます。

もう1つの理由は、確認が早くなることです。目標が具体的なら、人は「書いた目標を満たしているか」を見れば済みます。何を基準に見るかを、その都度考えなくて済みます。合格の基準を誰が決めるかは、AIの合格の基準は人が決めて文章に書くでも書きました。目標は、その基準の最初の一文にあたります。

弊社の使い方

弊社は、記事をAIに頼むとき、目標を完成の姿で書いています。たとえば公開前の点検では、「比喩を使わない」「専門語は最初に出たところで1文説明する」と、確かめられる形で書きます。「分かりやすくして」とは書きません。

この書き方にすると、返ってきた文章を人が読むときに、見る点がはっきりします。比喩が残っていれば目標に反しているので、直す指示もその行を指して一言で済みます。

弊社の顧問型ITコンサル&ヘルプデスクは、月10万円（税別）で、月2回の定例が付きます。定例は30分のオンラインです。会社でAIに渡している頼み方の書き直しを、その場に持ち込む使い方もできます。

明日の一歩

明日できることは1つです。次にAIへ頼むとき、目標を数字か完成の姿で1つ書いてから送ってください。

1. 今日の頼みごとを1つ選ぶ
2. 「何を」を1文で書く
3. 「どこまで」を、数字か完成の姿で1行足す
4. 返ってきたものが、その1行を満たすかを見る

満たさなかったときは、AIの出来を責めるより先に、目標の書き方を見直します。1週間続けると、どの頼みごとで目標が書きにくいかが分かります。書きにくい頼みごとは、そもそも頼む前に人が決めておくべき中身が残っている印です。そこを人が先に決めることが、会社としての最初の仕事になります。