会議の前にAIに作らせるのは、決める材料までと会社で決める

会議の前に資料が山ほど届き、読み切れないまま席につくことがあります。そこでAIに任せたくなりますが、決める役まで渡してよいのか迷う人も多いはずです。この記事は、会議の前にAIに何を作らせ、何は人に残すかを、会社としてどう決めるかに答えます。

結論から言うと、AIに作らせるのは「決めるための材料」までと、会社で決めておくのがよいです。決めるのは人で、AIの役目は、資料を読んで、決めたいことごとに賛成の理由と反対の理由を並べるところまでにします。株式会社ストリックランドも、AIに任せる範囲は設定で区切り、最後の判断は人に残す考え方で運用しています。2026年10月時点の内容です。

材料の頼み方

頼み方は難しくありません。集めた資料をAIに渡して、最も急いで決めるべきことを3つ選んでもらい、それぞれに賛成の理由と反対の理由をつけてもらいます。並べ終えたら、どの資料のどこを読んで書いたかも添えてもらいます。

「どう決めるべきか」とは聞きません。選ばせるのは、決める題材です。答えを出させるのではなく、人が決めるための材料を作らせます。

決める役を人に残す理由

AIは、渡された資料の中だけで理由を組み立てます。その会社の事情や、人間関係や、今期だけの都合は、資料に書かれていないことが多いです。

そのため、AIが「賛成が多い」と並べても、会社にとって正しいとは限りません。判断の責任を負えるのも、人だけです。

たとえば、資料に反対の理由が少ししか書かれていないと、AIの並べ方も賛成に傾きます。そのとき、傾きに気づけるのは現場を知る人です。だから、決める役は人に残すと先に決めておきます。

会社で先に決めること

会議のたびに迷わないよう、次の2つを短く決めておきます。

• AIに渡してよい資料
• 社外に出してはいけない情報を含む資料は、渡さない
• 迷うときは、渡す前に担当者に聞く
• AIの出力の扱い
• 並べた理由は「材料」と呼び、結論とは呼ばない
• 結論を書くのは、会議で決めた人にする

AIに入れてよい情報の線引きは、会社ごとに違います。範囲が曖昧なら、先に線を引くところから始めてください。

材料に入れない話

AIに頼まないことも決めておきます。人事の評価や、特定の人への処分のように、人の将来に関わる決定です。

こうした題材は、材料づくりもAIに任せず、人が資料を読んで整理します。理由は、間違いが起きたときに取り返しがつかないからです。

任せる題材と、任せない題材を紙に1枚で書いておくと、頼む側も迷いません。

会議での使い方

材料ができたら、会議の最初にそれを見せます。理由が並んでいると、「賛成か反対か」を言い合う時間が減り、「どの理由を重く見るか」を話せます。

口頭で話す議題の絞り方は、会議で口頭で話す議題は、はい・いいえで答えられないものに絞るにまとめました。材料づくりと合わせると、会議の時間を使い分けやすくなります。

AIの出力を短くそろえる決め方は、AIの報告は、おすすめ1つと理由1文にそろえると決めるのが早いで書いています。今回のように理由を両側から並べたいときは、材料の型として別に決めます。

偏りに気づく見方

材料を受け取ったら、先に理由の数を見ます。賛成が5つで反対が1つのように差が大きいときは、資料の側が偏っているかもしれません。

その場合は、AIに「反対の理由をもう少し挙げてください」と頼み直します。足りない理由を、現場の人が口で補ってもよいです。

また、書かれた理由が資料のどこから来たかも見て、出どころが言えない理由は材料から外します。この確認を会社の決まりにしておくと、担当が替わっても同じ見方で読めます。

明日できる最初の一手

次の会議の前に、決めたいことを3つに絞ってください。そのうえで、関連する資料をAIに渡し、3つそれぞれに賛成の理由と反対の理由を並べてもらいます。

それを会議の前日までに読み、会議では人が決めます。決めたあとに、材料のどこが役に立ち、どこが足りなかったかを一言残すと、次の頼み方が良くなります。

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