AIの費用を下げるには、仕事の難しさで使うAIを分けると決める

AIの利用料が毎月増えていて、経理から「少し下げられませんか」と聞かれる場面があります。安い契約に切り替えるか、使う人を減らすか、と考えがちです。この記事は、会社として何を変えれば費用が下がるのかに答えます。

2026年10月時点で、弊社が考えている答えは、仕事の難しさに合わせて使うAIを変えると決めることです。

変えるのは使うAIの選び方

AIには、安くて小さいものと、高くて最先端のものがあります。一般に、利用料は大きいAIほど高くなります。

難しい依頼には、高いAIを使う意味があります。一方で、簡単な依頼まで毎回高いAIに任せると、費用だけが増えます。

そこで、会社として、簡単な依頼は安い小さなAIに、難しい依頼は高い最先端のAIに回すという決まりを置きます。

依頼の種類（要約か、表づくりか）で分けるのではなくて、難しさで分けるのがこの決まりの要点です。同じ要約でも、短い連絡文の要約は簡単で、契約書の要約は難しいからです。

難しさを会社で決める

難しさの線は、人によってばらばらになりがちです。そこで、会社で目安を1枚書いておきます。

• 簡単な依頼の目安
• 答えが短く、間違いに気づきやすい
• 外に出す前に必ず人が読む
• 難しい依頼の目安
• 前提がいくつも重なっている
• 間違えると、お客様や取引先に迷惑がかかる

この目安は、最初から完璧に作る必要はありません。使いながら直していきます。

決める人は、AIを毎日使っている担当者と、その上司の2人がよいです。担当者は仕事の中身を知っていて、上司は間違えたときの影響を知っているからです。月に1度、目安に合わない依頼がなかったかを2人で見直します。

簡単な仕事から安いAIに任せる

最初に安いAIへ移すのは、簡単な仕事です。難しい仕事を先に移すと、答えの質が落ちて、結局やり直しが増えるからです。

進め方は次の順です。

1. 今、高いAIに任せている仕事を一覧にする
2. その中から、簡単な仕事を選ぶ
3. 同じ依頼を、安いAIでも1週間ほど試す
4. 出てきた答えを、担当者が読んで比べる
5. 困らなければ、その仕事は安いAIに切り替える

試すときは、1度に切り替える仕事を増やしすぎないことが大事です。1つずつ確かめる方が、うまくいかなかった理由が分かります。

高いAIを使う場面は残す

安いAIへの切り替えを進めると、「全部安くすればよい」と考える人が出てきます。そうではなくて、高いAIを使う場面を、会社として残しておきます。

• 高いAIを使い続ける場面
• お客様に出す文章の最終確認
• 契約や数字が絡む資料の読み取り
• 前に失敗した経験がある仕事

難しい仕事に安いAIを使って間違えると、直す手間と信用の傷のほうが、利用料の差より大きくなります。費用を下げる目的は、使う量を減らすことではありません。無駄な支払いをなくすことです。

振り分けを仕組みにする

人が毎回「これは簡単か、難しいか」を決めるのは、手間がかかります。依頼の難しさを見て、自動で相手のAIを選ぶ仕組みがあります。

この仕組みを入れるかどうかは、使う量で決めます。使う人が少ないうちは目安の紙だけで足り、使う量が増えてから仕組みを入れるか考えます。

仕組みを入れても、決まりを置く意味は変わりません。どの仕事は安いAIでよいのかを、会社として先に決めておく必要があるからです。

費用を見る数字を1つ決める

下がったかどうかは、金額だけでは判断できません。安いAIに切り替えて、やり直しが増えていれば、人の時間という別の費用が増えています。

見る項目は、次の2つに絞ります。

• AIの利用料
• 毎月の請求を、仕事ごとに分けて見る
• やり直しの回数
• 担当者が答えを直した回数を、仕事ごとに数える

利用料が下がって、やり直しも増えていなければ、切り替えは成功です。費用の考え方は、生成AI導入の費用は4つに分けて見積もるにも書いています。

弊社の場合

弊社では、AIに任せる範囲を、指示ではなく設定で決めています。費用の面でも同じで、どの仕事にどのAIを使うかを、使う人の判断に任せず会社の決まりとして先に置く考え方です。

自社の仕事の難しさの線を、一緒に決めたいときは、顧問型ITコンサル&ヘルプデスク（月10万円、税別）でご相談いただけます。ただし、まず自社で目安の紙を1枚書くだけでも、十分に前へ進みます。